Il lavoro alla reception per le ragazze è l’inizio della carriera, o la sua finale?

Segretario alla reception: tutte le sottigliezze di questo lavoro, la possibilità di effettuare una carriera e le difficoltà associate alla performance dei doveri professionali. Cosa ti aspetta se hai scelto il lavoro del segretario alla reception?

Hai appena laureato all’Università, hai un diploma caro nelle tue mani, la laurea dietro e all’orizzonte è chiaramente incombente la domanda – cosa fare dopo? Esperienza lavorativa – su zero, e il desiderio di scalare la scala della carriera – matasse. Dai posti vacanti il ​​segretario più accessibile alla reception. Ma questo lavoro inizierà per la crescita della carriera o sarà le sue finali?

Segretario alla reception. Chi è questo?

Ricezione – esattamente il posto che vede il cliente che entra in qualsiasi istituzione. Nessuna ricezione non funziona oggi. Addetto alla reception, Deve avere informazioni complete sulla società – su servizi, dipendenti, prezzi dei prodotti e anche dove è possibile avere una tazza di caffè con una torta nelle vicinanze. La reputazione della società negli occhi del cliente dipende direttamente dalla consapevolezza e dalle capacità professionali del Segretario. Responsabilità del Segretario alla reception:

• Riunione dei visitatori (Tè, caffè per i clienti).
• Risposte alle chiamate.
• Distribuzione della corrispondenza.
• Interazione con i corrieri.
• Doveri aggiuntivi, A seconda delle dimensioni dell’organizzazione.

Specificità del Segretario alla reception

Segretario alla reception – Face Company. Di norma, questa è una ragazza di un esterno molto attraente, che incontra i clienti con un sorriso costante affascinante. Lei deve essere:

• Educato e disponibile.
• Giovani e belli.
• Aperto, socievole, delicato.
• Emotivamente stabile, raccolti e calmi in qualsiasi circostanza.
• Attento, organizzato, competente.

Cliente, comunicare con il Segretario, deve ritenere che sia in questa azienda che tutti i suoi problemi risolranno. Oltre alle caratteristiche personali e all’apparenza, anche il segretario alla reception dovrebbe differire Ottima conoscenza delle lingue straniere, buona udienza e memoria, chiarezza della dizione.

Segretario alla reception. Svantaggi del lavoro

• Orario di lavoro irregolari (Prima di venire e in seguito lasciano tutti).
• Riciclaggio regolare.
• Situazioni frequenti stressanti, Condizionato dalla comunicazione con un gran numero di persone diverse.
• Salario basso.

Sostituire il segretario alla reception è molto difficile. Pertanto, per sfuggire a un breve onders o addirittura prendere l’ospedale – quasi impossibile.

Vantaggi del Segretario alla reception

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  Apprendimento opportunità in atto.

• Opportunità di ottenere un lavoro, Avendo a disposizione solo un documento sui corsi specializzati.
• Possibilità di crescita della carriera.
• Acquisizione di abilità utili, Legami e conoscenze.
• Acquisizione di abilità comunicative con le persone e negoziare che in futuro sarà utile in altre aree di lavoro.

Segretario di carriera alla reception

Il segretario alla reception non ha tanta prospettiva nella carriera. È possibile che la ragazza sparale Capo ufficio e amplierà le sue funzioni amministrative nell’organizzazione. E poi – tutto è nelle sue mani. Ma se si rompe per rimanere nell’ombra, allora è meglio non per il lavoro di segreteria. Il segretario alla reception è, di regola, rifugio temporaneo nell’organizzazione. È chiaro che La segretaria di carriera non può essere un sogno e l’obiettivo per la crescita professionale. Considerando che il segretario deve approfondire le sfumature della compagnia, dovresti fermare la scelta su quelle aree in cui non sarà annoiata.

Caratteristiche del Segretario alla reception

Segretario alla reception, come il primo posto di lavoro – è molto buono. Lavorando alla reception:

• Imparare a determinare l’umore e persino il carattere del cliente Per dettagli insignificanti.
• Impara a prevedere il comportamento e le frasi.
• Imparare la responsabilità.
• Ottieni esperienza con i documenti. Cioè, in futuro, vedendo il documento ufficiale, non vanta più le sopracciglia con spaventato «cos’è questo?».
• Inizi a capire le complessità del sistema interno della compagnia – Dalle permutazioni del personale alle questioni finanziarie.

Cosa preparare, avendo sistemato segretario alla reception?

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  A volte il post del segretario alla reception è semplicemente non fornito nel personale dell’organizzazione. Di norma, queste sono organizzazioni statali. In questo caso, una persona viene emessa in un altro dipartimento. Di conseguenza, certo «Natykovka» – Design ufficiale uno e il lavoro è completamente diverso.

• Segretario alla reception può contare su un aumento della carriera, ma non aumentare lo stipendio.
• La crescita della carriera può essere difficile, Se la testa non vuole separarsi da un eccellente dipendente, a cui mantiene così tanti (relazioni intime non sono prese).
• Se il capo lascia l’organizzazione, può prendere il Segretario con se stesso come dipendente che si è dimostrato se stesso (questa è l’opzione peggiore – dovrai continuare lo stesso lavoro), o per aumentarlo. Tutto dipende dalla testa.
• Un ruolo considerevole viene giocato dalla personalità della testa. Con certe caratteristiche del personaggio, è abbastanza capace di trasformare il lavoro del segretario alla reception all’inferno. In ogni caso, i nervi forti in questo lavoro non interferiranno.
• Il segretario è un lavoro in bella vista. Bene, se il giorno cade almeno quindici minuti e silenzio. E non verrà evitato neanche – la mancanza di segretaria noterà tutto.

Le conclusioni lo faranno da solo. Ma cosa si può dire definitivamente – il segretario di lavoro è Esperienza tremenda e scuola eccellente per una ragazza che prevede di fare una carriera.